Niemand plant seine eigenen Probleme.

Niemand plant Hindernisse auf seinem Weg.

Niemand plant Schwierigkeiten.

Niemand plant Unfälle

Und niemand plant seinen eigenen Balast.

Sie kommen dennoch! Sie sind nicht willkommen, sie sind nicht erfreulich. Sie sind ganz einfach zeitfordernd und belastend und können meistens nicht ignoriert werden.

Natürlich kann niemand auf jede Eventualität gefasst sein. Auch kann es nicht Bestandteil einer erfolgreichen Planung sein, eine Lösung für jedes mögliche Problem erfasst zu haben. Ausser sinnlos und nicht zweckdienlich für die Zielerreichung würde die Länge der erforderlichen Arbeitszeit in Richtung unendlich gehen.

Wie können Sie sich trotzdem auf das Unerwartete vorbereiten?

Indem Sie ausreichend Pufferzeit einplanen. Eine Zeit, in der man sich des Problems, sollte es auftreten, annehmen kann, ohne dass alle anderen Aufgaben, die noch zu erledigen, sind ignoriert oder verschoben werden, um Platz für das Problem zu schaffen.

Wer seine Zeit bis zur letzten Sekunde verplant, der wird viel mehr Zeit aufwenden müssen, um den Plan umzuschreiben.

Denn das Unerwartete kommt immer mit der Aufschrift dringend.